Für inhabergeführte ambulante Pflegedienste
Pflichten, Fristen und Nachweise. Im Pflegealltag im Blick.
Mit dem Bürokratie-Lotsen für ambulante Pflegedienste ordnen Sie offene Aufgaben aus Dienstplanung, Personalorganisation und Nachweisablage. Sie halten fest, wer sich um welchen Vorgang kümmert und welche Unterlagen noch fehlen. Den konkreten Umfang vereinbaren wir vor der Beauftragung; Ihr Qualitätsmanagement und die fachlichen Verantwortlichkeiten bleiben bestehen.
Für Pflegedienste in den Kreisen Wesel, Kleve und Borken sowie in ganz NRW.
Kostenloser Einstieg · Beauftragung erst nach Angebot
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Versorgung hat Vorrang. Die Listen wachsen trotzdem.
- Qualitätsnachweise werden erst kurz vor der Prüfung zusammengestellt.
- Dienstplanung, Qualifikation und Unterweisung laufen in getrennten Listen.
- Dienstfahrzeuge werden genutzt, ohne Fahrerlaubnis- und Fahrzeugprozess gemeinsam zu dokumentieren.
- Datenschutz-, TI- oder Abrechnungsfragen hängen an einzelnen Personen.
Der mögliche Leistungsumfang
17 Themen für Pflegedienste.
Im Gespräch klären wir, welche Themen zu Ihrem Betrieb gehören. Nicht jedes Thema gilt für jeden Betrieb; der kostenlose Selbstcheck ersetzt keine Prüfung dieser Unterlagen.
Finanzierung, Investition & Leasing
TI-Zugang und KIM-Kommunikation
Abrechnung nach SGB XI
Häusliche Krankenpflege nach SGB V
Personal, eAU und Sozialversicherung
Tarifentlohnung und Nachweise
BEM, Fehlzeiten und Wiedereingliederung
Qualitäts- und Prüfnachweise
Vorbereitung auf die Qualitätsprüfung
Dienstplanung und Arbeitszeit
Fuhrpark und Führerscheinkontrolle
Medikations- und Delegationsnachweise
Gesundheitsdaten und Datenschutz
Unterweisungen und Qualifikationen
Gefährdungsbeurteilung und psychische Belastung
Notfall, Ausfall und Wiederanlauf
Vom Überblick zur Umsetzung
Ein klarer nächster Schritt für Ihren Betrieb.
Situation einordnen
Im kostenlosen Orientierungsgespräch besprechen wir Ihre offenen Vorgänge und den sinnvollsten Einstieg.
Umfang und Preis festlegen
Sie erhalten ein Angebot für den Branchen-Lotsen mit Leistungen, Kosten und einer gegebenenfalls laufenden Begleitung.
Vereinbarte Aufgaben strukturieren
Nach Beauftragung ordnen wir die vereinbarten Themen in eine Übersicht mit Zuständigkeiten, Fristen und Nachweisbedarf.
Was kostet es? Selbstcheck und Orientierungsgespräch: kostenlos. Branchen-Lotse: individuelles Angebot vor Beauftragung. Die 360°-Analyse ab 990 € ist ein separates Angebot; dieser Betrag ist kein Preis für den Branchen-Lotsen.
Kostenlos · ohne Registrierung
Wie sind Fristen und Nachweise bei Ihnen organisiert?
Acht branchenspezifische Fragen geben eine erste Orientierung. Sie erhalten eine Liste der Bereiche, die Sie selbst als offen oder teilweise geregelt einschätzen – auf Basis Ihrer eigenen Angaben.
Keine personenbezogenen Angaben zu Kunden, Patienten oder Beschäftigten eingeben. Einzelne Antworten werden nicht übermittelt. Erst bei einer ausdrücklichen Anfrage senden Sie Kontaktdaten und die zusammengefassten Handlungsfelder.
Pflege-Selbstcheck
Acht Fragen zur Organisation: Pflege.
Fristen, Qualitätsnachweise, Personal, Dienstplanung, Abrechnung, Datenschutz, Fuhrpark und Vertretung. Das Ergebnis sehen Sie direkt hier.
Die Antworten bleiben im Browser. Der Selbstcheck ist keine vollständige Prüfung des Branchen-Lotsen und bestätigt keine Rechtskonformität oder fachliche Qualität.
Pilotangebot
Pilotangebot für die separate 360°-Analyse
Bis zum 30. November 2026 erhalten je Branche fünf Pilotbetriebe die 360°-Analyse zum halben Preis. Die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge der Anfragen. Dieses Angebot gilt für die 360°-Analyse. Für den Branchen-Lotsen erhalten Sie ein eigenes Angebot.
Ihr Ansprechpartner
Volker Cyrener · BETRIVA360°
Ich unterstütze inhabergeführte Betriebe dabei, organisatorische Abhängigkeiten und offene Vorgänge verständlich zu sortieren. Im Gespräch klären wir, was ich für Ihren Betrieb übernehmen kann und wo spezialisierte Fachberatung erforderlich ist.
Der Branchen-Lotse ist eine organisatorische Unterstützung. Fachliche Prüfungen und erforderliche Freigaben bleiben bei den zuständigen Fachstellen.
Eigenständiges Angebot: Hier geht es um betriebliche Organisation.
Ihre Fragen vor dem Einstieg
Leistung, Kosten und Grenzen.
Was bekomme ich vom Bürokratie-Lotsen?
Wir ordnen die für Ihren Betrieb relevanten Themen, benennen offene Vorgänge und priorisieren die nächsten Schritte. Im Angebot wird vereinbart, welche Pflichten- und Fristenübersicht, Zuständigkeiten, Nachweisstruktur und Begleitung Sie erhalten. Fachliche Prüfungen oder Freigaben durch zuständige Stellen sind darin nicht automatisch enthalten.
Prüft der kostenlose Selbstcheck alle 17 Themen?
Nein. Acht Fragen geben einen ersten Überblick über ausgewählte organisatorische Bereiche. Die 17 Themen beschreiben den möglichen Umfang des Lotsen. Der Selbstcheck prüft weder Unterlagen noch die tatsächliche Einhaltung rechtlicher Vorgaben und bestätigt keine Prüfbereitschaft.
Was kostet der Branchen-Lotse?
Der Selbstcheck und das Orientierungsgespräch sind kostenlos. Für den Branchen-Lotsen erhalten Sie vor einer Beauftragung ein individuelles Angebot. Darin stehen Leistungsumfang, einmalige Kosten und gegebenenfalls gesondert vereinbarte laufende Begleitung. Die auf anderen Seiten genannte 360°-Analyse ab 990 € ist ein separates Angebot und kein Preis für den Branchen-Lotsen.
Ersetzt der Lotse Qualitätsmanagement oder Fachberatung?
Nein. Der Lotse unterstützt die organisatorische Zuordnung von Aufgaben, Fristen und Nachweisen. Er ersetzt weder Ihre internen Verantwortlichen und Ihr Qualitätsmanagement noch erlaubnispflichtige Fachberatung. Eine erfolgreiche Qualitätsprüfung oder bestimmte Fördermittel werden nicht zugesichert.
Wie kann das praktisch aussehen?
Beispiel: Unterweisungs- und Qualifikationsnachweise liegen in mehreren Ablagen. Im vereinbarten Umfang ordnen wir, wo die Nachweise geführt werden, wer offene Unterlagen nachhält und welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Die fachliche Bewertung der Qualifikation bleibt bei den zuständigen Verantwortlichen.
Direkter Kontakt – auch ohne Selbstcheck
Welche Vorgänge kosten Sie gerade Zeit?
Fragen Sie ein kostenloses Orientierungsgespräch zum Branchen-Lotsen an. Bitte übermitteln Sie ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten.
Vom Prüffeld zur Umsetzung
Passende Themen vertiefen.
Der Branchen-Lotse ordnet den Bedarf. Die Themenpakete beschreiben mögliche Leistungen für die konkrete Umsetzung.
Fachliche Ausgangspunkte · keine individuelle Rechtsprüfung
Qualitätsprüfungen ambulante Pflege – Medizinischer Dienst Bund§ 72 SGB XI§ 114 SGB XIDer Branchen-Lotse ist eine organisatorische Arbeits- und Orientierungshilfe. Er ersetzt keine Rechts-, Steuer-, medizinische oder sonstige erlaubnispflichtige Fachberatung und gibt keine Garantie für Prüfungen oder Fördermittel.